Complete cada campo — cada uno incluye una descripción de qué es y por qué importa. La calculadora determina el precio justo por trabajo considerando depreciación, costos operativos, mano de obra calificada, duración real del diagnóstico y el contexto del mercado ecuatoriano.
Identifique el equipo con su nombre comercial o técnico. Ejemplo: «Analizador de gases Testo 340», «Pachómetro Elcometer 456». Sirve para identificar el presupuesto generado.
Clasifica el tipo de instrumento para estimar automáticamente la vida útil promedio del sector. Cada categoría tiene un desgaste y obsolescencia tecnológica distinta.
Valor total pagado por el equipo al momento de la compra, incluyendo cualquier costo adicional de entrega o instalación local. No importa si fue adquirido en una ferretería, distribuidor técnico, o importado directamente — ingrese el precio que usted pagó en la factura. Este valor es la base para calcular la depreciación contable.
Mes y año en que se compró el equipo. Se usa para calcular cuántos meses han pasado desde la compra, determinar el valor contable actual del equipo (depreciación acumulada) y estimar cuánta vida útil le queda. Un equipo con muchos meses de uso ya amortizó parte de su costo.
Precio al que se vende hoy un equipo equivalente nuevo en Ecuador (distribuidores, casas técnicas, plataformas locales). Si no lo conoce, déjelo en cero y se usará el precio de compra como referencia. Este dato ajusta la tarifa a la realidad del mercado local actual, no al precio histórico de compra.
Porcentaje del valor original que tendrá el equipo al terminar su vida útil (valor de reventa o chatarra). Para equipos electrónicos suele ser 5–10%; para equipos mecánicos robustos puede llegar al 20–30%.
Período durante el cual el equipo opera en condiciones óptimas antes de requerir reemplazo. Se sugiere automáticamente según la categoría, basado en estándares del SRI Ecuador y normas IEC/ISO. Ajústelo si conoce la vida útil específica del fabricante.
Lineal: divide el costo del equipo en cuotas iguales cada año — es el método aceptado por el SRI Ecuador y el más simple. Acelerada (doble saldo decreciente): asigna mayor depreciación en los primeros años, útil cuando el equipo pierde valor rápido por obsolescencia tecnológica (p. ej. equipos de TI).
Costo de los mantenimientos preventivos y correctivos anuales, más las calibraciones certificadas ante organismos acreditados (OAE Ecuador). Para equipos de medición, la calibración es obligatoria y puede costar entre $80 y $500 por evento.
Prima anual de seguro contra robo, daño accidental o avería del equipo, o el costo de contratos de garantía extendida con el proveedor. Protege el capital invertido y es un costo real de poseer el equipo.
Materiales que se agotan con el uso: filtros de sonda (analizadores de gases), electrodos (medidores de pH), papel de registro, gases de calibración certificados, pilas o baterías de repuesto, repuestos de desgaste programado, etc.
Costo anual de trasladar el equipo al sitio de trabajo: combustible, peajes, alquiler de vehículo o courier. Si el equipo va frecuentemente a campo, este rubro puede ser significativo.
Costo proporcional del espacio físico donde se guarda el equipo (alquiler de bodega, climatización, sistemas de seguridad). Si el equipo ocupa una fracción del espacio total, ingrese solo esa parte proporcional.
Horas reales en que el equipo genera ingresos. Un año laboral tiene ~2,080 horas (260 días × 8h). Descuente: fines de semana sin uso, mantenimientos, tiempo de traslado y horas ociosas. Lo recomendable es 55–70% de eficiencia real (1,140–1,456 h/año).
Ganancia neta que desea obtener sobre el costo total de operación. Empresas de servicios técnicos en Ecuador trabajan típicamente entre 20–40%. Por debajo del 15% el negocio es vulnerable a imprevistos. Incluya este margen para reinversión y crecimiento.
La formación académica determina el salario de mercado de referencia. A mayor nivel de estudios, mayor la inversión del profesional en su formación y mayor el valor que aporta al diagnóstico. El salario base se actualiza automáticamente.
La experiencia práctica incrementa el valor del servicio. Un técnico con más años resuelve problemas más rápido, con menor margen de error y aporta criterio técnico que va más allá del equipo en sí. Ajusta el salario base de referencia.
Certificaciones adicionales al título académico que validan competencias específicas en el uso del equipo o en la especialidad técnica (ISO, NACE, ASNT, Nivel Thermographer, etc.). Aumentan el valor de mercado del profesional y justifican una tarifa mayor.
Remuneración mensual bruta del técnico según su nivel y experiencia, alineada con el mercado laboral ecuatoriano. Se calcula automáticamente, pero puede modificarlo si conoce el salario real. El SBU 2025 en Ecuador es $460/mes como referencia mínima.
Porcentaje adicional al salario que representa el costo real del empleado para el empleador en Ecuador: aporte patronal IESS (12.15%), décimo tercero (8.33%), décimo cuarto (proporcional), fondos de reserva (8.33%) y vacaciones (4.17%). El total típico es 42–45%.
Cantidad de profesionales que participan en cada servicio. Algunos diagnósticos requieren un técnico operador del equipo más un asistente de seguridad, o un especialista más un supervisor. El costo de todos se divide entre las horas facturables totales.
No todos los trabajos duran exactamente una hora. Esta sección calcula el cobro proporcional al tiempo real empleado: si el trabajo toma 10 minutos, no debe cobrar una hora completa, pero tampoco ignorar el desplazamiento o la preparación del equipo.
Minutos que el técnico opera activamente el equipo tomando lecturas o realizando el diagnóstico. Ejemplos: medición de espesor de pintura con pachómetro = 5–15 min; análisis de gases en caldera = 20–30 min; termografía de panel eléctrico = 45–90 min.
Minutos necesarios para instalar el equipo, hacer el calentamiento (warm-up), configurar parámetros, calibrar en sitio y preparar el área de trabajo. Este tiempo también es costo aunque el cliente no lo «vea» directamente.
Minutos empleados en redactar el reporte técnico, exportar datos, sacar fotografías, generar el certificado o documento de resultados. Un informe técnico profesional agrega valor y tiempo real al servicio.
El perfil del cliente determina el factor de ajuste de precio. Los clientes industriales grandes tienen procesos de licitación formales y mayor capacidad de pago. Las PYMES y clientes finales tienen menos recursos pero menor burocracia. El sector público requiere facturación especial y plazos largos de pago.
Cuántos proveedores de este servicio existen en el mercado local. Si hay poca oferta, el mercado justifica precios más altos. Si el mercado está saturado de competidores, el precio debe ser más competitivo. Analice quiénes más ofrecen este servicio en su región.
El Impuesto al Valor Agregado se aplica sobre el precio de venta. En Ecuador la tarifa general es 15% desde mayo 2024 (Ley Orgánica de Eficiencia Económica). Algunos servicios técnicos prestados a exportadores o sector agrícola pueden estar exentos. Consulte con su contador.